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Capex vs Opex: guía para principiantes

 

En algún momento, la mayoría de las empresas se encuentran con los términos Capex y Opex. Ambos se refieren, en relación a los gastos de tu negocio, al dinero que se paga de tu compañía, pero de maneras completamente diferentes. Es hora de despejar las dudas de una vez por todas. Aquí te dejamos una guía para principiantes sobre el duelo Capex vs Opex, que explica qué son, los beneficios que tienen y sus desventajas, y cómo estos conceptos pueden ayudarte a elegir un modelo de computación en la nube. ¿Estás listo? 

 

¿Qué es el capex 

Se trata del gasto de capital y se refiere a los gastos en que incurre una empresa para crear beneficios en el futuro. Como ejemplo, si inviertes en un nuevo edificio o un nuevo tipo de maquinaria, esto sería considerado Capex. Pero, ¿por qué? La respuesta es que tu empresa incurre en estos gastos ahora para generar ganancias en el futuro. El gasto de capital también puede incluir las mejoras y adiciones a los activos existentes.  

Entonces, ¿cuál es el significado exacto de Capex en los presupuestos de tu empresa? Bueno, en resumen, podemos decir que refleja cuánto está invirtiendo una empresa en su futuro. Especialmente los analistas a menudo se interesan ​​en los presupuestos de gastos de capital de las principales compañías por esta misma razón. Naturalmente, el gasto de capital puede variar considerablemente de un año a otro, lo que significa que los gastos de capital deben considerarse durante un período de tiempo.  

El gasto de capital apropiado depende de la industria. Algunas industrias, como el petróleo y el gas, requieren una gran inversión de capital, mientras que otras, como el comercio minorista, no necesitan casi tanto. El gasto de capital también es más fácil de entender en comparación con los gastos de capital de organizaciones rivales. 

 

¿Qué es Opex 

Opex es la abreviatura de "gastos operativos" y se refiere a los gastos en los que incurre una empresa en sus operaciones diarias. Los gastos operativos, tales como como los salarios, los servicios públicos y el alquiler, tienden a no tener beneficios futuros. Las reparaciones generales y el mantenimiento de edificios también se consideran gastos operativos, suponiendo que no se realicen mejoras y adiciones que afecten la eficiencia o la longevidad del activo.  

Es importante tener en cuenta el Opex, ya que refleja con precisión los costos de hacer negocios, ya que no se obtienen beneficios futuros. Si el Opex es demasiado alto, una empresa puede perder dinero fácilmente. A diferencia del Capex, cuya deuda puede ser compensada por beneficios futuros, sufrir deudas para pagar por Opex siempre supone un problema.  

Al igual que Capex, el Opex apropiado depende de la industria y se comprende más fácilmente cuando se analizan las cifras de otros negocios.

 

Contabilidad de Capex y Opex  

Una diferencia importante entre estos dos tipos de gastos es la forma en que se contabilizan en un estado de resultados.  

Como Capex adquiere activos que tienen una vida útil más allá del año fiscal, estos gastos no se pueden deducir completamente en el año en que se incurren. En su lugar, se capitalizan, se amortizan o deprecian durante la vida del activo. Los activos intangibles, como los bienes intelectuales, se amortizan, y los activos tangibles, como los equipos, se deprecian a lo largo de su vida útil.  

Sin embargo, los gastos operativos pueden ser deducidos en su totalidad. Esto significa que se puede restar Opex de los ingresos al calcular la ganancia / pérdida de la organización. La mayoría de las empresas pagan impuestos sobre las ganancias que obtienen, por lo que cualquier gasto que deduzca influye en su factura de impuestos.

 

Capex vs Opex  

En términos de impuesto a la renta, las organizaciones generalmente prefieren Opex por encima de Capex. Por esta razón, las empresas arrendarán hardware de un proveedor en lugar de comprarlo directamente. Para comprar equipo es Capex, por lo que no se puede deducir todo el dinero pagado por adelantado. La cantidad pagada a un vendedor por arrendamiento es Opex, ya que se incurre como parte de las operaciones comerciales diarias. Por lo tanto, la organización puede deducir el efectivo que gastó ese año.  

La deducción de gastos reduce el impuesto a la renta, que se aplica a la utilidad neta. También es beneficioso cuando se considera el valor temporal del dinero: el que está  disponible en el momento presente vale más que en el futuro, debido a su capacidad de ganancia.  

Sin embargo, si una empresa quiere aumentar sus ganancias y su valor contable, puede decidir hacer un gasto de capital y solo deducir una pequeña parte de él como un gasto. Esto llevará a un mayor valor de los activos en su balance, así como a un ingreso neto más alto que puede reportar a los inversionistas.

 

CapexOpex y la nube  

Hay tres tipos populares de computación en la nube: privada, pública e híbrida. Entender Capex y Opex es fundamental para reconocer las diferencias entre los diferentes tipos de sistemas en la nube. 

Con la nube pública, el proveedor de servicios es el que hace el Capex, de modo que sus usuarios pueden comprar en un modelo Opex o pagar a medida que avanza.  

Una nube privada involucra al equipo de IT de una organización que realiza el Capex, de modo que los usuarios o las unidades de negocios dentro de una empresa puedan consumir los recursos en un Opex o un modelo de pago a medida.  

Las empresas pueden usar recursos de las nubes privadas y públicas, que se convierten en una nube híbrida. Una nube híbrida puede ser gestionada por una sola opción. Si el comprador de la nube pública es su equipo de IT, entonces la nube híbrida se convierte esencialmente en una combinación de modelos Capex y Opex. Esto le da a las empresas una mayor flexibilidad para controlar sus costos.  

Los servicios en la nube se están convirtiendo rápidamente en la norma para cualquier negocio moderno. Sin embargo, hay tantas soluciones disponibles que dedicar tiempo a encontrar el sistema adecuado puede costarle a tu empresa una cantidad significativa de tiempo y dinero, y corre el riesgo de que usted implemente una solución que no es la ideal. 

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