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Software de RRHH: la guía definitiva

¿En qué consiste el software de Recursos Humanos?  

Este tipo de software está diseñado para ayudar a las organizaciones a administrar todos los aspectos de sus operaciones de recursos humanosEstos aspectos pueden incluirabastecimientoseguimiento de postulantesadministración de capacitacionesnómina y revisiones de desempeño 

Las soluciones de software de RRHH hacen que la gestión del equipo humano de una empresa grande o en crecimiento sea más eficienteEstas soluciones aumentan su productividad al automatizar muchos de estos procesos administrativosEste software también puede brindar asistencia a nivel estratégicoayudándoye a reclutardesarrollar y administrar el recurso más valioso de tu empresa: la gente 

Los analistas de la industria evalúan el campo del software de recursos humanos en tres categorías principales 

  • Procesos básicos de RRHH  
  • Administración de personal  
  • RRHH estratégico  

Estos grupos cubren las siguientes áreas:

 

Procesos básicos de RRHH 

Se estima que el 58 por ciento del tiempo del personal de recursos humanos se dedica a tareas administrativas, lo que no incluye el 20 por ciento adicional de tiempo invertido en el cumplimiento de actividades relacionadas con la presentación de reportes. 

 

CASO DE ESTUDIO: FLEXITRONICS  

 

Problemas enfrentados por Flexitronics 

Flextronics es un proveedor de servicios de fabricación de productos electrónicos. 

La compañía estaba sacando adelante la operación con informes globales manuales. 80 diferentes sistemas de recursos humanos existieron dentro de la compañía después de varias adquisiciones, y esto hizo que la adaptación fuera innecesariamente compleja. En lugar de trabajar en sintonía, varios departamentos actuaron independientemente de los demás y generaron una ineficiencia generalizada. 

Solución 

A continuación, Flextronics implementó los softwares Human Capital Management y Cloud Payroll, para crear un sistema de registro único para toda su plantilla global.  

Resultados 

  • 80 sistemas separados de recursos humanos, reemplazados por un solo sistema 
  • 30% de reducción en el costo total del paquete, en comparación con una solución de un proveedor tradicional 
  • Gran transparencia, incluida la capacidad de ver el costo del personal y determinar las prioridades con facilidad 

 

Administración del personal  

El 83% de los CEOs enumeran la gestión del personal (la gestión de las habilidades, la conducción de la productividad y la retención de los empleados) como su principal prioridad.  

CASO DE ESTUDIO: YOH  

Problemas enfrentados por Yoh  

Yoh es una empresa tecnológica de dotación de personal con sede en Filadelfia.  

La compañía previamente permitió elegir a cada oficina qué canales de contratación utilizar. Sin un control centralizado, Yoh estima que gastaron un 30% más para las publicaciones en las bolsas de trabajo. Su proceso para publicar una oferta de trabajo también incluía 18 pasos, y el 75% de sus candidatos nunca llegaron al paso final.    

Solución  

Por lo tanto, la compañía decidió implementar un software de Recursos Humanos como el back-end de su nuevo sitio de postulaciones, para medir sus campañas de reclutamiento, hacer un seguimiento de los solicitantes a lo largo del proceso, crear una comunidad de talentos completa y automatizar los procesos de publicación de ofertas y solicitudes.    

Resultados

Aumento del 200% en visitantes únicos  

  • 350% de aumento en candidatos únicos  
  • 83% tasa de conversión de visitantes  
  • Aproximadamente 10,000 nuevos registros por mes para su comunidad de talentos 

 

RRHH estratégico  

Las empresas con programas exitosos de gestión del talento aumentan la productividad hasta en un 30% más por empleado.  

CASO DE ESTUDIO: Discovery  

Problemas que enfrentó Discovery  

Discovery es una prominente compañía de seguros con sede en Sudáfrica. La compañía necesitaba proporcionar cursos de aprendizaje y desarrollo profesional a una parte de su plantilla, con el fin de fomentar el éxito de la empresa y cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo.    

Solución  

Discovery implementó el software Saba para automatizar la administración y la generación de reportes de todo el aprendizaje para su creciente plantilla, a fin de alcanzar esos objetivos de manera eficiente.    

Resultados  

  • La compañía alcanzó un 18% más de alumnos  
  • Redujeron el tiempo dedicado a la capacitación en 98,559 horas en solo un año  
  • El ROI fue cinco veces mayor que el costo original del software 
  • Reducción de los costos totales en más de dos millones de dólares 

 

¿Pero qué sistema necesitas realmente 

Simplifica las tareas administrativas de RRHH  

Si tienes una PYME sin software de recursos humanos o estás utilizando algunas soluciones no integradas que deseas unir, deberías considerar un software integrado de recursos humanos. Esto automatizará las funciones de recursos humanos más simples en un solo sistema.    

Maximiza la eficiencia al reclutar y contratar personal  

Si necesitas ampliar tu plantilla rápidamente, una solución integral de reclutamiento y seguimiento de candidatos podría ser la mejor opción. Muchas de estas soluciones publican vacantes automáticamente en bolsas de empleo y redes sociales, y simplifican el seguimiento de candidatos y la incorporación de nuevos empleados. Con bases de datos configurables de candidatos y sólidas capacidades de informes, puedes aprovechar al máximo tu grupo de candidatos actual, mientras continúas expandiendo tu base de talento.    

Administra un gran grupo de empleados que trabajan en turnos 

Coordinar una plantilla con múltiples turnos para asignar y solicitudes de días de descanso para aprobar, puede ser increíblemente complejo y laborioso. Existen numerosas herramientas disponibles que simplifican esta tarea y aumentan en gran medida la eficiencia.  

Por ejemplo, muchas soluciones cuentan con un sistema integrado de nómina para ayudarlo cuando se ejecutan nóminas masivas, o se integran efectivamente con su software actual de nómina para garantizar que se contabilicen todas las horas trabajadas por los empleados.    

Desarrolla tu plantilla 

Deseas asegurarte de que tus mejores empleados sean reconocidos y recompensados para que permanezcan en tu empresa y continúen haciendo un gran trabajo. La retención del personal tiene la capacidad de mejorar externamente la reputación de tu negocio, al mismo tiempo que reduce los costos y ayuda a tu cuenta de resultados.  

La amplia categoría de soluciones de gestión de talentos ayuda a lograrlo: desde soluciones de evaluación de desempeño hasta sistemas para recopilar comentarios de colegas, y herramientas de capacitación de empleados. Estas soluciones también contribuyen a una mayor moral y una mayor productividad de los empleados.


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