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5 consejos rápidos para un Onboarding de empleados efectivo

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5 consejos rápidos para un Onboarding de empleados efectivo

 

Un proceso de incorporación de empleados sólido puede tener un gran impacto en tu empresa. De hecho, las estadísticas muestran que el 22% de todos los cambios de personal de los empleados ocurren dentro de los primeros 45 días del empleo de una persona.

Esto sirve para mostrar hasta qué punto la calidad de tu proceso de incorporación afecta la mentalidad de un nuevo empleado. De hecho, 1 de cada 25 empleados admite que la razón por la que se fueron fue debido a un proceso de incorporación de empleados deficiente. O bien fueron enviados sin suficiente aclimatación a los lobos para que se las arreglaran solos, o se sentían como si fueran un escollo en el funcionamiento de la empresa. De cualquier manera, no les gustó.

Esencialmente, tu proceso de incorporación debe dejar una impresión duradera a tu nuevo empleado. Realizado con éxito, esto hará que tu empleado, ya sea tu nuevo director financiero o tu ejecutivo de relaciones públicas, tenga éxito. Y, como todos debemos saber, su éxito será el éxito de tu empresa. Podría pensar que está incorporando nuevas contrataciones como un profesional, pero le mostraremos algunos consejos sobre cómo asegurarse mantener a las personas que contrata.

 

Iniciar el proceso de aprendizaje lo antes posible

 

Es una buena regla para asegurarse de que tus empleados recién contratados comiencen a aprender desde el momento en que firman el contrato. El proceso de contratación, entrevista y recopilación de los requisitos necesarios para el empleo es un proceso que puede llevar una semana, y, algunas veces, incluso meses, para completarse.

Pero esto no significa que la orientación deba esperar. Con los lujos y las comodidades que nos brinda la tecnología, muchas empresas hoy en día utilizan soluciones especiales de software de RRHH para facilitar la incorporación y comenzar la capacitación lo antes posible. Esto le dará a tu nuevo empleado una gran ventaja cuando se trata de conocer las formas con las que opera su empresa.

 

Informa al resto de tu equipo

 

Siempre es bueno informar a tus empleados de que se incorporará un nuevo colega, especialmente si van a trabajar en estrecha colaboración. Avise a tu departamento, o al menos a los compañeros más cercanos, de que un nuevo trabajador se está uniendo al equipo y que deben estar preparados para responder cualquier pregunta.

También deberían liberar algo de tiempo en su horario, si es que han de proporcionar capacitación al empleado.

 

Asegúrate de que tu equipo esté alineado

 

Obtener una nueva contratación para tu equipo debería, idealmente, ser lo más sencilla posible. Pero para que el nuevo empleado se dedique a su propio cometido lo antes posible, es imperativo que esté debidamente informado y sepa en qué dirección se dirige.

Making sure that your entire team is on the same page is essential for smooth sailing. By choosing the right HR solution, you can maximize efficiency by giving them access to past projects to understand how your team normally works. This can make the difference when it comes to whether your new employees hit the ground running.

Asegurarse de que todo tu equipo esté alineado es esencial para una adaptación sin problemas. Al elegir la solución de RRHH adecuada, puede maximizar la eficiencia al darles acceso a proyectos anteriores para comprender cómo funciona su equipo normalmente. Esto puede marcar la diferencia cuando se trata de si tus nuevos empleados se ponen en marcha.

 

¿Cuenta tu nuevo empleado con las herramientas necesarias?

 

Pocas cosas son peores que tener un nuevo empleado que se presente el primer día, solo para darse cuenta de que no dispone del equipo necesario. Tu empleado podría estar listo para empezar, pero eso no importa si no obtiene los datos de inicio de sesión de tu empresa hasta después del almuerzo.

Siempre asegúrate de que el lugar de trabajo del nuevo empleado esté completamente configurada y lista para funcionar. Cuando ingrese a la compañía y vea tu nueva "base de operaciones", le darás al empleado una sensación de entusiasmo y le incentivarás a comenzar sus tareas inmediatamente después de la incorporación.

Nunca lo trates como a una patata caliente

 

Digamos que seguiste todo lo que te aconsejamos en esta publicación: has preparado todo perfectamente, y te has asegurado de que la orientación de tu nuevo empleado sea la soñada. Entonces le dices "Ok, esto debería ser suficiente. Ponte a trabajar ahora, estamos perdiendo dinero”.

Nunca trates a tus nuevos empleados como una papa caliente. Asegúrate de mantenerte comprometido con ellos. Habla con ellos de vez en cuando para ver cómo se encuentran y asegúrate de preguntar si tienen preguntas o inquietudes. Si personalmente no tienes tiempo para esto, al menos asegúrate de que su líder de equipo continúe revisando su progreso.

Básicamente, mantén un ojo en ellos durante las primeras semanas. Sólo porque tu hijo ya sepa ir al baño solo, no significa que debas renunciar a los pañales de inmediato. En lugar de eso, asegúrate de que lo aprendan y, una vez que estés bastante seguro de que están preparados, entonces espera un par de días antes de dejarlos sin supervisión. Sólo para estar seguro.

 

Logra procesos de Onboarding de calidad con una solución de RRHH

 

¿Sabías que, según una encuesta reciente, casi el 70% de todas las personas que experimentaron un proceso de incorporación eficiente tenían más probabilidades de permanecer en la empresa durante más de tres años?

Es hora de que las empresas entiendan que el proceso de incorporación de empleados es mucho más que una mera orientación. Se trata de un enfoque holístico que los introduce a las personas, la cultura y la ética de trabajo del equipo. Básicamente es solo asegurarse de que encajen en la empresa, para que tanto tú como tu nuevo empleado puedan disfrutar de los beneficios de una buena relación de trabajo.

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